Madde
1 - Konu :
Bu Yönetmelik,
Yollar Türk Milli Komitesi'nin (YTMK), görevlerini daha etkin ve verimli
bir şekilde yerine getirebilmesine katkı sağlamak amacıyla, kendi kuruluş
amaçlarına yönelik olarak, çeşitli konularda çalışmalar yapmak üzere kuracağı,
geçici veya sürekli faaliyet gösterecek olan, "Çalışma Grupları" hakkındaki
temel ilkeleri kapsar.
Madde 2 -
Amaç :
Yollar Türk
Milli Komitesi Yönetim Kurulu, Komite'nin kuruluş amaçlarında belirtilen
görevlerle ilgili olarak, özel inceleme ve araştırma gerektiren konularda
çalışma yapmak ve böylece Komite'nin görevlerini daha etkin ve verimli
bir şekilde yerine getirmesine katkı sağlamak amacıyla "Çalışma Grubu"
veya "Çalışma Grupları" oluşturabilir. (YTMK Yönetmelik Madde : 7-ı)
Madde 3 -
Çalışma Grubu oluşturma :
Hangi konuda
bir Çalışma Grubu oluşturulacağı, gerekçesiyle birlikte YTMK Yönetim Kurulu
tarafından kararlaştırılır. Çalışma Grubu oluşturma önerisi YTMK üyelerinden
gelebileceği gibi, YTMK dışında olan kişi veya kurumlardan da gelebilir.
Madde 4 -
Çalışma Grubu başkan ve üyelerinin seçimi :
Çalışma Grubunun
başkan ve üyeleri ile çalışma süresi YTMK Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Üyelerin, konunun uzmanı olmaları gerekli olup, YTMK üyesi olmaları tercih
edilir, ancak, uygun ve zorunlu hallerde YTMK üyesi olmayanlar da, konularındaki
uzmanlık durumlarına göre, Çalışma Grubunda görev almaya davet edilebilir.
Yurt içinden ve dışından uzman davet edilmesi istenildiğinde, konu YTMK
Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.
Madde 5 -
Göreve başlama :
Konusu, başkanı,
üyeleri ve çalışma süresi belirlenen Çalışma Grubu YTMK Genel Sekreterliği
tarafından gönderilen bir yazı ile göreve başlar.
Madde 6 -
Çalışma yöntemi :
Çalışma Grubu
göreve başladığı ilk toplantısında, bir başkan yardımcısı ile iki raportör
seçer ve çalışmalarını kendi belirleyeceği yöntemle sürdürür. Ancak, bu
yöntemin nasıl olacağı, kısa ve uzun vadede ele alınacak konuları ve yapılacak
çalışmaları içeren bir program hazırlayarak YTMK Genel Sekreterliği'ne
verir. Daha sonra, çalışma konusunun özelliğine göre, uygun aralıklarda,
çalışmalardaki gelişmeler hakkında, YTMK Genel Sekreterliği'ni, yazılı
olarak bilgilendirir.
YTMK Yönetim
Kurulu'nun gerekli görmesi halinde, YTMK Yönetim Kurulundan bir üye Çalışma
Grubu'nun toplantılarına gözlemci olarak katılabilir.
YTMK Genel Sekreterliği
Çalışma Grubuna idari konularda gerekli yardım ve desteği sağlar. Çalışma
Grubu üyelerine ücret ödenmez. Ancak özel durumlarda Çalışma Grubu üyelerinin
grubun faaliyetleri ile ilgili bazı harcamalarının ödenip ödenmemesi konusu
YTMK Yönetim Kurulu tarafından ayrıca karara bağlanır.
Madde 7 -
Çalışma Grubu Raporu :
Çalışma Grubu,
kendisine verilen süre içinde çalışmasını yapar, konusunun özelliğine göre
uygun içerikte bir rapor hazırlar ve bunu bir yazı ile YTMK Genel Sekreterliği'ne
iletir.
YTMK Genel Sekreterliği
de konuyu ilk YTMK Yönetim Kurulu toplantısı gündemine alarak, Çalışma
Grubu'nun işlevinin değerlendirilmesini başlatır. YTMK Yönetim Kurulu Çalışma
Grubu Başkanını konunun görüşüleceği oturuma çalışma hakkında bilgi almak
üzere davet edebilir. YTMK Yönetim Kurulu, daha sonra, Çalışma Grubu Raporu
ile ilgili nihai kararını verir.
Madde 8 -
Raporların ve hazırlık dokümanlarının yayımı :
Çalışma Grubu
veya Grupları tarafından hazırlanan Raporlar'ın yayım, dağıtım ve kullanım
hak sahibi YTMK'dır. YTMK'nın izni olmadan çoğaltılamaz ve alıntı yapıldığında
kaynak olarak gösterilmesi zorunludur. Bu raporlar ve onlarla ilgili hazırlık
çalışmalarını içeren dokümanlar, Grup çalışması sonuçlanıp YTMK Genel Sekreterliği'ne
sunulmadan önce de, hiçbir yerde ve yazılı-sözlü hiçbir biçimde yayımlanamaz.
Raporlarda ve
ilgili hazırlık çalışma dokümanlarında belirtilen görüşler yalnızca dokümanlarda
imzası bulunan kişilerin görüşleri olarak değerlendirilmelidir.
Madde 9 -
Çalışma Grubu çalışmalarının sona ermesi :
Çalışma Grubu
veya Grupları, yukarıdaki ilgili maddeler uyarınca çalışmalarını tamamladıklarında,
durum YTMK Genel Sekreterliği tarafından YTMK Yönetim Kurulu'na bir yazı
ile sunulur ve YTMK Yönetim Kurulu konuyu değerlendirerek uygun bulursa,
Çalışma Grubu veya Gruplarının sona erdirilmesine karar verir. Bu karar
YTMK Genel Sekreterliği tarafından ilgililere iletilir. Ayrıca, YTMK Yönetim
Kurulu, gerek gördüğünde, çalışmaların sonuçlanmasını beklemeksizin, herhangi
bir Çalışma Grubu veya Gruplarının çalışmalarının sona erdirilmesine karar
verebilir.
|