Madde 1 - Konu : 
Bu Yönetmelik, Yollar Türk Milli Komitesi'nin (YTMK), görevlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesine katkı sağlamak amacıyla, kendi kuruluş amaçlarına yönelik olarak, çeşitli konularda çalışmalar yapmak üzere kuracağı, geçici veya sürekli faaliyet gösterecek olan, "Çalışma Grupları" hakkındaki temel ilkeleri kapsar. 

Madde 2 - Amaç : 
Yollar Türk Milli Komitesi Yönetim Kurulu, Komite'nin kuruluş amaçlarında belirtilen görevlerle ilgili olarak, özel inceleme ve araştırma gerektiren konularda çalışma yapmak ve böylece Komite'nin görevlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmesine katkı sağlamak amacıyla "Çalışma Grubu" veya "Çalışma Grupları" oluşturabilir. (YTMK Yönetmelik Madde : 7-ı) 

Madde 3 - Çalışma Grubu oluşturma :
Hangi konuda bir Çalışma Grubu oluşturulacağı, gerekçesiyle birlikte YTMK Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır. Çalışma Grubu oluşturma önerisi YTMK üyelerinden gelebileceği gibi, YTMK dışında olan kişi veya kurumlardan da gelebilir. 

Madde 4 - Çalışma Grubu başkan ve üyelerinin seçimi :
Çalışma Grubunun başkan ve üyeleri ile çalışma süresi YTMK Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Üyelerin, konunun uzmanı olmaları gerekli olup, YTMK üyesi olmaları tercih edilir, ancak, uygun ve zorunlu hallerde YTMK üyesi olmayanlar da, konularındaki uzmanlık durumlarına göre, Çalışma Grubunda görev almaya davet edilebilir. Yurt içinden ve dışından uzman davet edilmesi istenildiğinde, konu YTMK Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. 

Madde 5 - Göreve başlama :
Konusu, başkanı, üyeleri ve çalışma süresi belirlenen Çalışma Grubu YTMK Genel Sekreterliği tarafından gönderilen bir yazı ile göreve başlar. 

Madde 6 - Çalışma yöntemi :
Çalışma Grubu göreve başladığı ilk toplantısında, bir başkan yardımcısı ile iki raportör seçer ve çalışmalarını kendi belirleyeceği yöntemle sürdürür. Ancak, bu yöntemin nasıl olacağı, kısa ve uzun vadede ele alınacak konuları ve yapılacak çalışmaları içeren bir program hazırlayarak YTMK Genel Sekreterliği'ne verir. Daha sonra, çalışma konusunun özelliğine göre, uygun aralıklarda, çalışmalardaki gelişmeler hakkında, YTMK Genel Sekreterliği'ni, yazılı olarak bilgilendirir. 

YTMK Yönetim Kurulu'nun gerekli görmesi halinde, YTMK Yönetim Kurulundan bir üye Çalışma Grubu'nun toplantılarına gözlemci olarak katılabilir.

YTMK Genel Sekreterliği Çalışma Grubuna idari konularda gerekli yardım ve desteği sağlar. Çalışma Grubu üyelerine ücret ödenmez. Ancak özel durumlarda Çalışma Grubu üyelerinin grubun faaliyetleri ile ilgili bazı harcamalarının ödenip ödenmemesi konusu YTMK Yönetim Kurulu tarafından ayrıca karara bağlanır. 

Madde 7 - Çalışma Grubu Raporu :
Çalışma Grubu, kendisine verilen süre içinde çalışmasını yapar, konusunun özelliğine göre uygun içerikte bir rapor hazırlar ve bunu bir yazı ile YTMK Genel Sekreterliği'ne iletir.

YTMK Genel Sekreterliği de konuyu ilk YTMK Yönetim Kurulu toplantısı gündemine alarak, Çalışma Grubu'nun işlevinin değerlendirilmesini başlatır. YTMK Yönetim Kurulu Çalışma Grubu Başkanını konunun görüşüleceği oturuma çalışma hakkında bilgi almak üzere davet edebilir. YTMK Yönetim Kurulu, daha sonra, Çalışma Grubu Raporu ile ilgili nihai kararını verir. 

Madde 8 - Raporların ve hazırlık dokümanlarının yayımı :
Çalışma Grubu veya Grupları tarafından hazırlanan Raporlar'ın yayım, dağıtım ve kullanım hak sahibi YTMK'dır. YTMK'nın izni olmadan çoğaltılamaz ve alıntı yapıldığında kaynak olarak gösterilmesi zorunludur. Bu raporlar ve onlarla ilgili hazırlık çalışmalarını içeren dokümanlar, Grup çalışması sonuçlanıp YTMK Genel Sekreterliği'ne sunulmadan önce de,  hiçbir yerde ve yazılı-sözlü hiçbir biçimde yayımlanamaz.

Raporlarda ve ilgili hazırlık çalışma dokümanlarında belirtilen görüşler yalnızca dokümanlarda imzası bulunan kişilerin görüşleri olarak değerlendirilmelidir.

Madde 9 - Çalışma Grubu çalışmalarının sona ermesi :
Çalışma Grubu veya Grupları, yukarıdaki ilgili maddeler uyarınca çalışmalarını tamamladıklarında, durum YTMK Genel Sekreterliği tarafından YTMK Yönetim Kurulu'na bir yazı ile sunulur ve YTMK Yönetim Kurulu konuyu değerlendirerek uygun bulursa, Çalışma Grubu veya Gruplarının sona erdirilmesine karar verir. Bu karar YTMK Genel Sekreterliği tarafından ilgililere iletilir. Ayrıca, YTMK Yönetim Kurulu, gerek gördüğünde, çalışmaların sonuçlanmasını beklemeksizin, herhangi bir Çalışma Grubu veya Gruplarının çalışmalarının sona erdirilmesine karar verebilir. 

 

 
     Komite
     Yönetmelik
        - YTMK Yönetmeliği 
        -
Ödül Yönetmeliği 
        - Telif Eser, Derleme ve
          Tercüme İşlemlerine Ait           Esaslar 
         -Çalışma Grupları Usul
          
ve Esasları
     Etkinlikler
     Toplantılar
     Yayınlar
     Linkler
     İletişim

 
 

 

| Ana Sayfa | Komite | Yönetmelik | Toplantılar
| Etkinlikler | Yayınlar | Linkler | İletişim

Yollar Türk Milli Komitesi © 2000, Ankara. 
Designed byBi.NET web@design